経営・運営

子どもの記録を預けて、大丈夫? そだちノートが、いま実際にしていること(2026年11月3日時点)

2026年11月4日株式会社KOTOHA

子どもの記録を預けていただく以上、「大丈夫です」と言うだけでは足りないと思っています。2026年11月3日時点で本番に入っていることを、短くまとめます。くわしい説明は、当社のホームページに書いています。

スマホを置き忘れても、のぞき見を防ぎます

アプリを開くときは、顔・指紋、またはアプリ専用のパスコードで本人確認をします。開きっぱなしの画面や、拾われた端末からののぞき見を防ぐためです。

顔・指紋の照合は、お使いの端末の中だけで行われ、当社は、顔や指紋の情報を受け取りません。

この機能は、最新のアプリで使えます。更新がまだの方は、App StoreまたはGoogle Playで、そだちノートを更新してください。

管理者のアカウントは、2段階認証で守れます

施設の管理者は、いつものログイン(Google・Appleのアカウントなど)に加えて、認証アプリに表示されるコードでも本人確認をする「2段階認証」を、最新のアプリで設定できます。設定は任意です。

何かあったら、48時間以内にお知らせします

事故が起きたときの手順を公開しています。分かってから48時間以内に、施設の管理者さまへメールで第一報をお送りします。

お子さまのお名前は、AIに渡す前に記号にします

AIに送る前に、登録されたお子さまと職員のお名前を、記号に置き換えます。ただし、名簿にないお名前は、残る場合があります。

録音は、文字にしたあとすぐ削除し、保存しません。

写真は、文章を作るAIには送りません

文章を作るAIには、写真などの画像を送りません。保護者の方が選んだ写真の文字を読み取るときだけ、写真をGoogleで処理しますが、当社は、その写真を保存しません。

記録の置き場所は、日本国内(東京)です

お名前・観察内容・写真などの記録のデータベースと保存先は、日本国内(東京)にあります。お名前や観察内容などは、暗号化して保管し(方式:AES-256-GCM)、暗号の鍵は、データとは別に管理しています。

サービスの弱点は、定期的に点検しています

サービスに使っているソフトウェアの弱点(脆弱性)を定期的に点検し、当たるものは更新しています。

くわしく知りたいとき

気になる点があれば、info@sodachinote.jp までお知らせください。この内容が変わったときは、このページを更新してお知らせします。

株式会社KOTOHA
放課後等デイ・児童発達支援むけ観察記録アプリ「そだちノート」の運営元です。