そだちノート運営指導（実地指導）が近づくと、書類の整備に追われる。多くの施設が経験することだと思います。
指摘を受けやすいポイントには、いくつかの傾向があります。中でも多いのが、個別支援計画と、日々の支援記録に関するものです。本記事は、記録という観点から運営指導にどう備えるかを扱います。具体的な指導内容や必要書類は、各自治体の基準・通知をご確認ください。
指摘は「記録が無い」ことに集まりやすい
運営指導で問われるのは、多くの場合「やっているか」ではなく「やったことが記録に残っているか」です。
日々きちんと支援していても、それが記録されていなければ、第三者から見れば「行われた証拠がない」ことになってしまいます。逆に、日々の観察や支援が具体的に残っていれば、それ自体が「ていねいに支援している」ことの証拠になります。
つまり、記録は自分たちの支援を守る盾でもあります。
「その日のうちに、具体的に」が効く
記録でいちばん崩れやすいのは、後回しにして、まとめて書こうとするときです。時間が経つほど記憶はあいまいになり、記述は抽象的になります。
理想は、その日のうちに、具体的な場面を一つでも残すこと。「順番を待つ場面で、スタッフが横に立つと待てた」といった具体があれば、支援の実態が伝わります。抽象的な「楽しく過ごしました」の積み重ねよりも、こうした具体の記録のほうが、はるかに強い裏づけになります。
計画と記録が対応していると、さらに安心
個別支援計画のねらいと、日々の記録が対応していると、「計画に沿って支援し、その様子を記録している」という一貫した流れが示せます。
運営指導で見られるのは、まさにこの一貫性です。計画・支援・記録がバラバラでないこと。日々の観察が計画とつながっていれば、慌てて整合性をつくる必要がなくなります。
記録を、日常の中で無理なく残す
とはいえ、運営指導のためだけに記録を頑張るのは本末転倒です。大事なのは、日々の支援の中で、自然に記録が残っていくことです。
私たちが作っている「そだちノート」は、支援員が話すだけで、その日の子どもの姿を観察記録の下書きに整えます。日々の記録が積み上がっていれば、運営指導の前に慌てることも減っていきます。AIは言語化を支える黒子で、支援の意味を判断するのは、いつも先生です。
記録は、恐れるためのものではなく、日々の支援を守り、次につなげるためのもの。そう捉えられる現場を、一緒につくれたらと思っています。